Aufgaben

• Zentrale Ansprech- und Auskunftsstelle für Bewohner*innen, Angehörige, Besucher, Mitarbeitende und Dienstleister
• Bedienung der Telefonzentrale sowie Bearbeitung eingehender Anfragen
• Postverteilung
• Verwaltung und Verkauf kleiner Dienstleistungen (z. B. Parktickets, Eis)
• administrative Verwaltungsaufgaben (z.B. E-Mail-Bearbeitung, Bestellungen, Kopierarbeiten, Listen führen)
• Vor- und Nachbereitung von Räumen
• Versenden von Serienbriefen

Anforderungen

• Freundliches, sicheres Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Priorisierungsfähigkeit und Belastbarkeit im Publikumsbetrieb
• Hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
• Empathisches, geduldiges und ruhiges Auftreten
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit gängiger Bürosoftware